Предприниматель разгружает голову от рутины
Слушай, хочу тебя подключить к почте — задолбался вручную всё разгребать. Можешь просто читать входящие и говорить, что там реально важное?
14:03Могу. А сколько у тебя писем в день набегает, прикинь навскидку?
14:04Штук 40-50, не считая мессенджеров с клиентами. И ладно бы всё по делу — половина это «а как там мой заказ», «напомните пожалуйста», один вообще пишет по три раза на дню одно и то же.
14:05То есть проблема даже не в количестве, а в том, что ты каждый раз заново решаешь на ходу — на это реагировать сейчас, а это подождёт?
14:06Ну да, в точку. Я утро начинаю с почты и потом часа два не могу из неё выцепиться, а по факту за это время ничего важного не делаю.
14:07Тогда давай так: подключу почту, буду сортировать всё на три кучи — срочное, для сведения и мимо. По срочному сразу накидаю черновик ответа твоим тоном, но отправлять сама не буду, только с твоего одобрения.
14:08О, вот этого прямо не хватало. А календарь так можно тоже подцепить?
14:09Да, и вот тут уже интереснее — смогу сверять письма с календарём. Скажем, вижу: через час встреча, а к ней есть непрочитанное письмо с правками — заранее скажу, что стоит успеть посмотреть.
14:10Слушай, у меня прямо так и бывает — прихожу на созвон, а клиент уже накидал правки, я их даже не открыл.
14:11Тогда каждое утро буду присылать тебе разбор дня — где конфликт в расписании, что требует подготовки заранее, а что реально можно подвинуть на потом.
14:12Годится. А сама можешь мне встречи двигать, если что-то горит, без моего участия?
14:13Могу, но не сразу — начнём с того, что просто показываю картину, решения пока за тобой. Пройдёт пара недель, увидишь, что не ошибаюсь — тогда дашь больше свободы.
14:14Разумно, не готов пока календарь на автомат отдавать. Слушай, а вот смежное — у меня через две недели важный разговор с потенциальным партнёром, крупная сделка на самом деле.
14:15О, для встречи с партнёром могу собрать презентацию — питч слайдов на восемь, если нужно что-то показать на встрече.
14:16Нет, презентация у меня давно готова, я не про неё. Мне нужен не материал, а сам разговор — я его постоянно откладываю готовиться, потому что весь день тону в этой мелкой переписке.
14:17А, вот в чём дело — тогда давай отрепетируем сам разговор. Могу сыграть его роль, с возражениями, жёстко, примерно как будет в жизни.
14:18А это вообще работает? Ты правда можешь спорить как живой человек, а не просто отвечать вежливо?
14:19Дай мне вводные — кто он, в чём суть сделки, чего он может опасаться — и я поведу диалог с этой позиции, буду задавать неудобные вопросы и давить на слабые места. Кстати, можешь просто говорить голосом, не печатать — так честнее выходит, без времени на редактирование ответа.
14:20Голосом даже лучше, я привык на ходу думать. А после разберёшь, где я плавал в ответах?
14:21Обязательно — расскажу, где ты терял позицию, где звучал убедительно, и соберу тебе шпаргалку на одну страницу перед самим разговором.
14:22Отлично, тогда с почты и начнём сегодня же, а репетицию сделаем ближе к делу, дня за три до встречи.
14:23Договорились, подключаю почту прямо сейчас.
14:24Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ этом диалоге предприниматель подключает нейросеть для деловой переписки к почте и календарю, чтобы перестать начинать утро с двух часов разбора входящих. Ассистент сортирует письма на срочное, для сведения и мимо, готовит черновики ответов его тоном и сверяет письма с ближайшими встречами — но отправляет только с одобрения. Отдельно показано, как та же нейросеть репетирует с предпринимателем сложный разговор с партнёром, играя роль оппонента с возражениями.