Иллюстрация: разговор с дедушкой-изобретателем о стартапе
Стартапы и фаундеры 4 мин чтения 15 августа

Соло-основатель учит нейросеть отвечать на почту своим голосом

Нейросеть
на связи
15 августа

Я соло-основатель, у меня сервис доставки цветов, и почта — это просто болото. Каждое утро захожу и тону в письмах, часть важного теряется среди рассылок.

14:03

Подключи меня к своей почте через плагин, и дай задачу конкретнее: тебе нужно, чтобы я находила важное, отвечала за тебя, или и то и другое?

14:04

Пока хочу, чтобы ты находила важное и говорила, на что реагировать, отвечать буду сама.

14:05

Хорошо, проверила почту за последние три дня. Из важного: поставщик упаковки пишет, что цены с февраля вырастут на 12%, нужен ответ до пятницы; курьерская служба спрашивает, продлеваешь ли договор; клиентка написала жалобу на опоздавший заказ ко дню рождения. Ещё два письма попроще. И восемь рассылок-кандидатов на отписку — в основном от сервисов, которые ты пробовала и забросила.

14:06

О, я про поставщика упаковки вообще забыла, спасибо. Отпишись от всех восьми рассылок, пожалуйста.

14:07

Сделала, у меня есть доступ к браузеру, зашла в каждое письмо и нажала отписаться — все восемь готово, заняло около двух минут.

14:08

Отлично. А с жалобой клиентки на опоздавший заказ — можешь набросать ответ?

14:09

Могу, но сначала хочу понять, как ты обычно отвечаешь на такие вещи — жёстко по регламенту или помягче с извинениями и бонусом?

14:10

С извинениями и бонусом, но не заискивающе, я не люблю, когда сервисы стелятся.

14:11

Тогда идея: дай мне доступ ко всем твоим отправленным письмам за последние месяцы, я изучу, как ты пишешь, и соберу что-то вроде твоего личного стиля — потом буду черновики в этом стиле готовить, а ты только проверяешь и отправляешь.

14:12

Звучит удобно, но не боишься написать слишком обезличенно?

14:13

Учту разницу: как ты пишешь знакомым поставщикам и как — новым клиентам, тон у тебя разный. Разобрала тридцать твоих писем. Твой стиль с клиентами — короткие фразы, без канцелярита, извинение в одном предложении, сразу предложение решения, без слова «приносим извинения». Вот черновик по жалобе: «Ирина, вы правы, это наш косяк, доставка опоздала на два часа в день рождения — обидно вдвойне. В качестве извинения дарим доставку следующего заказа бесплатно, будем внимательнее». Похоже на то, как бы ты сама написала?

14:14

Почти один в один, только я бы ещё добавила что-то личное про сам повод, раз это был день рождения.

14:15

Поняла, добавлю такую деталь в шаблон на будущее — при жалобах на пропущенные особые даты сразу упоминать повод в первой фразе, а не только сам факт опоздания. Отправляю письмо?

14:16

Да, отправляй. И слушай, а можешь делать эту проверку почты сама каждое утро, а не только когда я прошу?

14:17

Могу настроить регулярную задачу — каждый будний день в 8 утра проверяю почту, собираю список важного и рассылок на отписку, и присылаю тебе короткую сводку, прежде чем ты откроешь почту сама.

14:18

Давай, ставь на 8 утра по буднням. Это реально снимет с меня самую противную часть дня.

14:19
Написать сообщение…

Похожая ситуация в вашем бизнесе?

За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.

Записаться на консультацию

В диалоге соло-основательница показывает, как разобрать почту с помощью нейросети, когда каждое утро тонешь в письмах и рассылках. ИИ выделяет срочное, отписывается от восьми ненужных рассылок и учится отвечать клиентам в её тоне — с извинением в одну фразу и предложением решения без заискивания. В финале — регулярная утренняя сводка вместо ежедневного разбора почты вручную.

HoReCaHRАвтоматизацияДизайнКонтент-криейторыКоучиЛичная эффективностьМалый бизнесМедицинаНедвижимостьНКОПродажиПродуктивностьРодителиСоцсетиСредний бизнесСтартапы и фаундерыСтудентыФотографыФрилансерыЮристы и бухгалтерия