
Соло-основатель учит нейросеть отвечать на почту своим голосом
Я соло-основатель, у меня сервис доставки цветов, и почта — это просто болото. Каждое утро захожу и тону в письмах, часть важного теряется среди рассылок.
14:03Подключи меня к своей почте через плагин, и дай задачу конкретнее: тебе нужно, чтобы я находила важное, отвечала за тебя, или и то и другое?
14:04Пока хочу, чтобы ты находила важное и говорила, на что реагировать, отвечать буду сама.
14:05Хорошо, проверила почту за последние три дня. Из важного: поставщик упаковки пишет, что цены с февраля вырастут на 12%, нужен ответ до пятницы; курьерская служба спрашивает, продлеваешь ли договор; клиентка написала жалобу на опоздавший заказ ко дню рождения. Ещё два письма попроще. И восемь рассылок-кандидатов на отписку — в основном от сервисов, которые ты пробовала и забросила.
14:06О, я про поставщика упаковки вообще забыла, спасибо. Отпишись от всех восьми рассылок, пожалуйста.
14:07Сделала, у меня есть доступ к браузеру, зашла в каждое письмо и нажала отписаться — все восемь готово, заняло около двух минут.
14:08Отлично. А с жалобой клиентки на опоздавший заказ — можешь набросать ответ?
14:09Могу, но сначала хочу понять, как ты обычно отвечаешь на такие вещи — жёстко по регламенту или помягче с извинениями и бонусом?
14:10С извинениями и бонусом, но не заискивающе, я не люблю, когда сервисы стелятся.
14:11Тогда идея: дай мне доступ ко всем твоим отправленным письмам за последние месяцы, я изучу, как ты пишешь, и соберу что-то вроде твоего личного стиля — потом буду черновики в этом стиле готовить, а ты только проверяешь и отправляешь.
14:12Звучит удобно, но не боишься написать слишком обезличенно?
14:13Учту разницу: как ты пишешь знакомым поставщикам и как — новым клиентам, тон у тебя разный. Разобрала тридцать твоих писем. Твой стиль с клиентами — короткие фразы, без канцелярита, извинение в одном предложении, сразу предложение решения, без слова «приносим извинения». Вот черновик по жалобе: «Ирина, вы правы, это наш косяк, доставка опоздала на два часа в день рождения — обидно вдвойне. В качестве извинения дарим доставку следующего заказа бесплатно, будем внимательнее». Похоже на то, как бы ты сама написала?
14:14Почти один в один, только я бы ещё добавила что-то личное про сам повод, раз это был день рождения.
14:15Поняла, добавлю такую деталь в шаблон на будущее — при жалобах на пропущенные особые даты сразу упоминать повод в первой фразе, а не только сам факт опоздания. Отправляю письмо?
14:16Да, отправляй. И слушай, а можешь делать эту проверку почты сама каждое утро, а не только когда я прошу?
14:17Могу настроить регулярную задачу — каждый будний день в 8 утра проверяю почту, собираю список важного и рассылок на отписку, и присылаю тебе короткую сводку, прежде чем ты откроешь почту сама.
14:18Давай, ставь на 8 утра по буднням. Это реально снимет с меня самую противную часть дня.
14:19Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ диалоге соло-основательница показывает, как разобрать почту с помощью нейросети, когда каждое утро тонешь в письмах и рассылках. ИИ выделяет срочное, отписывается от восьми ненужных рассылок и учится отвечать клиентам в её тоне — с извинением в одну фразу и предложением решения без заискивания. В финале — регулярная утренняя сводка вместо ежедневного разбора почты вручную.