Администратор салона красоты автоматизирует напоминания об оплате без программиста
У меня beauty-салон, я фрилансер-администратор веду для них учёт и рассылаю напоминания об оплате вручную. Задолбалась каждую неделю писать одно и то же клиентам с задержкой.
14:03Где у тебя сейчас хранятся данные по клиентам и оплатам — в Google Таблице или в другом месте?
14:04В Google Таблице. Там столбцы: имя клиента, почта, дата счёта, сумма, условия оплаты — обычно 15 или 30 дней, и когда последний раз отправляла напоминание.
14:05Понял. Хочешь, чтобы таблица сама считала дату, когда платёж просрочен, и автоматически слала письмо клиенту, если сегодня этот день или позже?
14:06Да, именно об этом мечтаю. И чтобы не слала одному и тому же человеку письма каждый день подряд, это выглядит навязчиво.
14:07Разумно. Давай так: письмо уходит в день, когда наступает срок оплаты, и повторно — только если прошло больше семи дней с прошлого напоминания и оплата так и не отмечена. Устроит такая логика?
14:08Устроит. А это вообще делается без программиста?
14:09Да, через Google Таблицы есть встроенный инструмент Apps Script — это надстройка, которая умеет запускать код по расписанию и отправлять письма через твою же почту. Я распишу тебе весь скрипт и пошаговую инструкцию, как его вставить, даже если ты никогда код не писала.
14:10Хорошо, давай. Что мне для этого нужно подготовить в таблице?
14:11Добавь столбец с формулой, которая считает дату платежа: дата счёта плюс 15 или 30 дней в зависимости от условий, и столбец «статус» — оплачено или нет, ты его будешь отмечать вручную. Готова таблица с такими столбцами?
14:12Да, только что добавила.
14:13Отлично, вот скрипт целиком — он проверяет каждую строку, сравнивает дату платежа с сегодняшней датой, и если просрочено и статус не «оплачено», отправляет письмо с именем клиента, суммой и датой счёта. Дальше — как его установить: открой таблицу, зайди в меню «Расширения», выбери «Apps Script», вставь этот код в открывшееся окно и сохрани.
14:14Ого, вставила — не ожидала, что прямо весь рабочий скрипт целиком дадите, а не «сделайте сами по инструкции». Дальше что?
14:15Теперь нужно один раз разрешить скрипту доступ к твоей почте — запусти функцию через кнопку «Выполнить», появится запрос на подтверждение прав и предупреждение «небезопасно» — это нормально, так помечаются все непроверенные Google скрипты. Нажми «дополнительные настройки», подтверди переход и разреши доступ.
14:16Готово, подтвердила. А как сделать, чтобы это запускалось само каждый день, а не только когда я вручную нажимаю кнопку?
14:17В том же редакторе Apps Script слева есть раздел «Триггеры» — там выбираешь свою функцию и ставишь тип «по времени», раз в день, удобное тебе время, например 10 утра. После этого скрипт будет проверять таблицу и слать письма сам, без твоего участия.
14:18Поставила на 10 утра. Слушай, это реально снимает с меня рутину, которую я ненавидела больше всего.
14:19Проверь завтра утром, пришло ли тестовое письмо по просроченному счёту, и напиши мне, если текст письма нужно сделать помягче или добавить реквизиты для оплаты — это легко донастроить.
14:20Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ этом диалоге администратор beauty-салона разбирает с ИИ автоматизацию напоминаний об оплате в Google Таблицах — без найма программиста. Показано, как построить логику: письмо уходит в день просрочки и повторяется не чаще раза в неделю, чтобы не выглядеть навязчиво, а Apps Script запускает рассылку по расписанию сам. Итог — рутина, которую раньше делали вручную каждую неделю, теперь работает без участия администратора.