PM в digital-агентстве раскладывает техзадание на задачи команды за час вместо дня
Я проектный менеджер в digital-агентстве, взяли крупный проект — редизайн интернет-магазина с интеграцией новой платёжной системы. Есть техническое задание на пятнадцать страниц, но чтобы превратить его в список задач для команды, мне обычно нужен целый день.
14:03Не обязательно целый день, если делать это правильно. Скинь мне техзадание, я разберу его на задачи, но сначала скажи — какая у тебя команда, чтобы сразу прикинуть, кому что можно отнести?
14:04Дизайнер, два фронтенд-разработчика, один бэкенд, и я сама как менеджер проекта.
14:05Хорошо, присылай техзадание.
14:06Вот файл, пятнадцать страниц, там и требования к дизайну, и интеграция с эквайрингом, и миграция каталога товаров.
14:07Разобрала на крупные блоки: дизайн, фронтенд-разработка, интеграция платежей, миграция каталога, тестирование. Прежде чем расписывать задачи подробно, уточни — интеграция с эквайрингом это готовое решение от банка или пишете что-то своё под их API?
14:08Готовое решение, просто нужно подключить их API и протестировать сценарии оплаты.
14:09Тогда это меняет объём задач по бэкенду в меньшую сторону. Вот список задач по блокам с оценкой, кто может быть ответственным: дизайн — прототипы карточек товара, дизайн корзины, дизайн чекаута, это дизайнер. Фронтенд — вёрстка каталога, вёрстка корзины, вёрстка чекаута с формой оплаты, это два фронтенд-разработчика, можно разделить каталог и чекаут между ними. Бэкенд — подключение API эквайринга, обработка вебхуков об оплате, миграция каталога товаров из старой базы, это бэкенд-разработчик. Тестирование сценариев оплаты — это стоит взять на себя тебе или отдельно поставить как задачу перед запуском.
14:10Логично, но у меня есть сомнение — миграция каталога товаров это отдельная большая задача, а ты записала её одной строкой у бэкенда.
14:11Хороший вопрос, дай мне цифры — сколько товаров и есть ли у них нестандартные атрибуты вроде размеров или комплектаций, которые сложно перенести автоматически.
14:12Около шести тысяч товаров, у части есть варианты по размеру и цвету, это где-то треть каталога.
14:13Тогда миграцию стоит разбить на две задачи: автоматический перенос основного каталога скриптом, и отдельно ручная проверка карточек с вариантами размера и цвета, потому что автоматика там скорее всего ошибётся. Вторую задачу можно поставить на тебя или на дизайнера, если у него есть время, это не требует программирования, только внимательности.
14:14Да, так гораздо честнее по срокам. Можешь оформить весь список в таблицу с ответственными, чтобы я могла сразу закинуть в таск-трекер?
14:15Могу, вот таблица: колонки — задача, блок, ответственный, зависит от. Например, "вёрстка чекаута" зависит от "дизайн чекаута", а "подключение API эквайринга" ни от чего не зависит и можно начинать сразу. Всего получилось восемнадцать задач вместо расплывчатых пяти пунктов из техзадания.
Ого, это именно то, что нужно — беру таблицу и заношу в трекер прямо сейчас. Обычно на такую разбивку уходил целый рабочий день, а тут час, даже не верится.
14:17На следующем проекте можешь сразу присылать техзадание и состав команды в одном сообщении — так я сразу пойму, кому какие задачи реалистично назначать, а не буду угадывать роли по ходу.
14:18Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ этом диалоге проектный менеджер digital-агентства использует нейросеть для декомпозиции задач, чтобы не тратить целый день на разбор пятнадцати страниц техзадания вручную. ИИ уточняет состав команды и детали интеграции, прежде чем делить техзадание на блоки, а затем по запросу PM разбивает крупную задачу миграции каталога на автоматический перенос и ручную проверку сложных карточек. В результате вместо пяти расплывчатых пунктов получилось восемнадцать конкретных задач с ответственными и зависимостями, готовых для таск-трекера.