Бухгалтер рисует схему группы компаний клиента вместо Visio
Мне надо клиенту нарисовать схему, кто чем владеет в его группе компаний — а то он сам путается, где какая доля. Раньше в Visio час убивала на такие схемы.
14:03Давай без Visio. Просто опиши мне структуру словами — кто чем владеет и в каком проценте, я соберу схему.
14:04Смотри: ООО "Ромашка" — головная компания, ей владеет сам Сергей Петрович на 100%. "Ромашка" владеет 100% ООО "Вектор-Строй". Ещё "Ромашка" владеет 60% ООО "Логистик Плюс", а оставшиеся 40% "Логистик Плюс" — у ИП Смирновой, это жена Сергея Петровича.
14:05Понял. У меня получилась такая структура: наверху Сергей Петрович — 100% в "Ромашке". От "Ромашки" вниз идут две стрелки: 100% на "Вектор-Строй" и 60% на "Логистик Плюс". Отдельно сбоку ИП Смирнова с долей 40% в "Логистик Плюс". Хочешь, распишу список пунктами, чтобы сверить, прежде чем оформлять как картинку?
14:06Да, давай списком сначала, мне ошибиться нельзя, это для отчёта клиенту.
14:07Вот список: первое — Сергей Петрович владеет 100% ООО "Ромашка". Второе — ООО "Ромашка" владеет 100% ООО "Вектор-Строй". Третье — ООО "Ромашка" владеет 60% ООО "Логистик Плюс". Четвёртое — ИП Смирнова владеет 40% ООО "Логистик Плюс". Всё верно?
14:08Почти, только "Вектор-Строй" недавно переоформили — 20% отошло директору как вознаграждение, значит у "Ромашки" осталось 80%.
14:09Поправил: ООО "Ромашка" — 80% в "Вектор-Строй", директор — 20%. Пересобрал схему с учётом этого, сейчас пришлю картинкой.
14:10А если я потом добавлю ещё одну компанию в структуру, тебе заново всё вбивать?
14:11Нет, просто скажешь "добавь сюда ООО такое-то, доля такая-то у такого-то" — и я обновлю уже готовую схему, не с нуля.
14:12Отлично, это правда экономит время — я раньше на такую схему час убивала, а разбираться в долях ИП всегда было отдельным квестом.
14:13Кстати, для клиента могу ещё сделать версию с короткими подписями, без ОГРН и прочих деталей — чтобы на слайде презентации смотрелось чище.
14:14Да, сделай, а вторую — подробную, с полными реквизитами — себе в рабочую папку, для сверки перед сдачей отчётности.
14:15Готово, обе версии сделала, подробную подписала сегодняшней датой, чтобы не перепутать с прошлой ревизией структуры.
Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ этом диалоге бухгалтер разбирает, как нейросеть для схемы группы компаний заменяет час работы в Visio при подготовке структуры владения для клиента. Показано, как по словесному описанию долей собирается схема, сверяется списком перед оформлением в картинку и обновляется одной фразой при изменении структуры. Отдельно — как получить сразу два варианта: короткий для презентации клиенту и подробный с реквизитами для рабочей папки.