Владелица ателье ищет расходы, которые она не списывает на УСН
У меня ИП, УСН доходы минус расходы. Подозреваю, что плачу больше налога, чем надо, но разбираться в этом руками — нет сил.
14:03С бухгалтером обсуждала или сама пока прикидываешь?
14:04Бухгалтер есть, но она делает по минимуму — считает то, что я ей приношу, сама ничего не ищет и не предлагает.
14:05Тогда начнём с другого конца. Что у тебя за расходы обычно — материалы, аренда, зарплата, реклама?
14:06Материалы для пошива, аренда мастерской, зарплата двум швеям, немного рекламы в Инстаграме.
14:07А вот такое проверяла — расходы на доставку материалов, комиссию маркетплейсов, обучение сотрудников, амортизацию швейных машин?
14:08Доставку я в расходы не ставлю вообще, даже не подумала, что можно. Обучение тоже нигде не оформляла.
14:09Вот это уже минимум два места, где ты недосписываешь. Скинь список статей расходов за последние три месяца — пройдусь и отмечу, что похоже на упущенное, а что стоит уточнить у бухгалтера отдельно.
14:10Держи файл. Там вперемешку — и явное, и то, в чём я сама не уверена, можно ли это считать расходом.
14:11Смотрю... вот амортизация оборудования — если машины куплены недавно и не проведены как основные средства, вы теряете законное списание каждый месяц. Ещё комиссия площадки, где продаёшь готовые вещи, — она у тебя вообще есть в расходах отдельной строкой?
14:12Нет, я её просто вычитаю в уме из выручки, а в документах отдельно не показываю.
14:13Это тоже стоит поправить, комиссия — обоснованный расход, и её нужно учитывать отдельно. Хочешь, соберу чек-лист на каждый месяц — что проверять и заносить, чтобы дальше это не терять?
14:14Да, давай, было бы супер — а то я реально каждый раз забываю одно и то же и явно теряю на этом деньги.
14:15Вот чек-лист из десяти пунктов, от материалов до комиссии площадок. Ещё вопрос — ты что-то тратишь на разработку новых моделей, эскизы, ткани на пробу?
Постоянно, и вот это точно нигде не фиксирую, просто беру из общей кассы.
14:17Добавляю в чек-лист отдельной строкой — расходы на разработку новых изделий. С этим списком самое надёжное дальше — отнести бухгалтеру и спросить прямо: "вот это можно провести как расход, у меня есть подтверждающие документы?" Я вижу общую картину, а она видит твою реальную отчётность — возможно, что-то из этого уже частично учтено.
14:18То есть ты не вместо неё, а чтобы я приходила к ней уже с готовыми вопросами?
14:19Именно так — сейчас ты приносишь ей чеки без системы, а с чек-листом будешь приносить конкретные позиции и спрашивать по каждой. Это и быстрее для неё, и для тебя понятнее, где деньги теряются.
14:20Хорошо, тогда в понедельник иду к ней с этим списком и всеми чеками за квартал.
14:21Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ диалоге владелица ателье вместе с ИИ разбирает, какие расходы можно списать на УСН доходы минус расходы, если бухгалтер считает только то, что ей приносят. Находятся упущенные статьи — доставка материалов, обучение швей, амортизация оборудования, комиссия маркетплейсов — и собирается чек-лист на каждый месяц. Итог — не замена бухгалтеру, а готовые вопросы, с которыми к ней приходить.