Прораб превращает аудиозапись летучки в протокол за пять минут
Веду проект строительства складского комплекса, только что закончилось совещание на час двадцать, у меня аудиозапись и куча заметок от руки. Нужно разослать протокол за сегодня, а сил уже нет расшифровывать всё вручную.
14:03Не обязательно расшифровывать вручную. У тебя запись в каком формате, можешь прислать файл или хотя бы дать мне текстовую расшифровку?
14:04Есть аудиозапись, могу прогнать через расшифровку и скинуть текст.
14:05Хорошо, скидывай текст, а я соберу из него протокол — не пересказ слово в слово, а структурированный документ с решениями и задачами.
14:06Вот текст, там смешались обсуждение сроков поставки бетона, спор про подрядчика на кровлю и договорённость по бюджету на охрану объекта.
14:07Разобрала. Прежде чем оформлять — уточни, протокол нужен подробный для архива проекта или короткий для рассылки участникам, чтобы просто напомнить о договорённостях?
14:08Короткий, для рассылки. Подробный архив мне не нужен, у нас и так вся переписка в проекте сохраняется.
14:09Тогда вот черновик: "Протокол совещания от сегодняшнего числа. Поставка бетона — подрядчик подтвердил график, первая партия придёт в четверг, ответственный — снабженец Дмитрий. Кровля — решение отложено, нужно ещё одно предложение от альтернативного подрядчика, срок — три рабочих дня, ответственный — вы. Бюджет на охрану — согласован в рамках заявленной сметы, оформление документов — до конца недели, ответственный — служба безопасности". Такой формат подходит?
14:10Да, но добавь ещё, что по кровле было три варианта, а не просто "решение отложено" — иначе непонятно, почему отложили.
14:11Хорошо, добавлю контекст: "Кровля — рассмотрено три предложения, ни одно не устроило по срокам, нужно ещё одно предложение от альтернативного подрядчика". Так понятнее, почему отложили, а не просто зависло без причины.
14:12Отлично, теперь то, что нужно. А можешь сразу собрать короткое письмо на основе этого протокола, чтобы отправить участникам, а не просто скинуть голый документ?
14:13Могу, но сначала скажи, какой тон нужен — сухой деловой или чуть более человечный, с обращением по именам?
14:14Обычно у нас на объекте попроще общаются, можно с именами и без официоза.
14:15Вот письмо: "Коллеги, спасибо за сегодняшнюю встречу, коротко по итогам. Бетон — график подтверждён, ждём первую партию в четверг, за это отвечает Дмитрий. Кровля — рассмотрели три варианта, ни один не подошёл по срокам, ищем ещё один вариант в течение трёх рабочих дней. Охрана — бюджет согласован, документы оформляем до конца недели. Если что-то упустила, пишите, поправлю". Подходит такой тон?
14:16Да, идеально! Прямо гора с плеч — отправляю прямо сейчас. В следующий раз буду скидывать тебе запись сразу после совещания, а не убивать на расшифровку целый вечер.
14:17Хорошая привычка, кстати — если будешь так делать каждый раз, через пару месяцев у тебя накопится архив протоколов, по которому легко искать, кто и когда за что отвечал, если возникнет спор.
14:18Похожая ситуация в вашем бизнесе?
За 90 минут консультации разберём именно ваши процессы и покажем, с чего начать — без общих советов.
Записаться на консультациюВ этом диалоге прораб превращает аудиозапись часовой летучки в протокол совещания через нейросеть вместо вечерней расшифровки вручную. По присланному тексту ИИ уточняет, нужен ли подробный архив или короткая рассылка, и собирает документ с решениями, сроками и ответственными по каждому пункту — поставке бетона, кровле, бюджету на охрану. По итогам диалога прораб получает не только протокол, но и готовое письмо участникам в нужном тоне.